Эффективное планирование на год

Здравствуйте дорогие читатели!

Прошлый пост мы посвятили вопросу «Как правильно поставить цели на год», а сегодня составим план на году.

Хотим сразу сказать, что в этом посте мы расскажем о собственном опыте планирования. Именно так я и Женя складывали свои планы на год. В Интернете существует огромное количество методов планирования целей. Мы не использовали какую-то одну, а с нескольких выбрали то, что наиболее подходит нам.

Скептиков, которые считают, что планирование — это бессмысленная трата времени мы убеждать не будем. Просто напомним о принципе Парето, согласно которому, потратив 20% своего времени на планирования, можно сэкономить 80%. Кроме этого, еще существует акроним под названием «Шесть П»: «Правильное предварительное планирование предотвращает плохие поступки».

Если вы серьезно настроились на создание эффективного плана на год, то тогда мы начнем. И начнем мы с целей. Именно они лягут в основу нашего плана на год.

Каждую цель нужно отдельно проработать следующим образом: задайте себе вопрос «Что мне нужно сделать, чтобы достичь этой цели?». В прошлом посте я приводила пример с изучением английского языка. Если я хочу свободно владеть им до конца 2011 года, то я должна что-то сделать. Просто записать цель и не приложить никаких усилий к ее осуществлению — это верный путь к поражению.

Для того, чтобы выучить английский мне нужно каждый день заниматься и выделить для этого время. Также мне нужно определиться, каким образом я буду учить иностранный язык: с репетитором, на курсах или самостоятельно и т.д.

Максимально подробно распишите свои действия по достижению конкретной цели. Таким образом, проработайте все цели, которые вы поставили на этот год.

Когда вы знаете, что конкретно вам нужно сделать, составить план совсем не трудно. Распечатайте или начертите календарь на год, оставив возле каждого месяца клеточку для записей (также можно воспользоваться соответствующим разделом в ежедневнике). Внесите в этот календарь все свои планы на этот год

Например, в августе вы планируете поехать на море. Для этого вам нужно накопить определенную суму денег (запишите себе в планы на каждый месяц откладывать по 10% от зарплаты), согласовать отпуск с начальником и т.д. Все эти действия запишите в план.

Когда у вас готов общий план на год, можно перейти к планированию каждого месяца. Используя план на год, внесите основные события и действия на месяц (например, проставьте в начале каждого месяца «оплата коммунальных услуг», также можно внести дни рождения и праздники).

Составив план на месяц, аналогично разрабатываем планы на неделю и день.

Возможно, сначала у вас не все получиться. Но со временем вы поймете, как лучше составлять индивидуальный план и сколько примерно дел нужно планировать на день.

Каждый вечер уделите 10-15 минут анализу выполненных дел и планированию на следующий день. Также поступайте раз в неделю и раз в месяц, периодически просматривая и корректируя главные цели.

Для своих планов на год я и Женя завели по ежедневнику, куда уже записали цели на год, месяц, недели и дни. Кроме планов, в моем ежедневнике еще есть такие разделы:

• «Мои мечты»
• «Мои цели» (основные цели на год)
• «Мои идеи и мысли»
• «Мои успехи»

Вот так мы планируем свое время. Кстати, список дел на день составляли еще в Средневековье. Об этом вы можете прочитать в нашем посте «Средневековый тайм-менеджмент».

Успехов в планировании своей жизни!

Единственной преградой осуществлению наших планов на завтра могут быть наши сегодняшние сомнения. Ф. Рузвельт

UPD. Сейчас свои мечты и успехи я записываю в воркбуки. Посмотреть их вы можете здесь.