Почему нам не хватает времени

Здравствуйте, дорогие читатели!

Уверена, что каждый из вас сталкивается периодически или постоянно с нехваткой времени. Увы, но в сутках всего 24 часа и мы никак не можем увеличить количество времени. Но в наших силах максимально полезно его использовать.

Это не значит, что все 24 часа нужно напичкать делами. Это значит, что эти 24 часа нам хватит на гармоничный день, где будет время для работы, отдыха, себя и т.д.

Поэтому, если вы тоже чувствуете себя загнанной белкой в колесе, то самое время остановиться и что-то изменить. Что именно — я расскажу чуть ниже.

Для начала нужно представить свой идеальный день (можно даже два — будний день и выходной :)). В каком бы режиме вы хотели его провести? Подумайте и напишите свой идеальный режим дня (в 7.00 — подъем, в 7.30 — завтрак и т.д.). Кстати, чтобы этот идеальный режим был хоть немного привязан к реальности, можно сделать хронометраж реального дня, заодно посмотрев сколько времени уходит на те или иные дела.

Отдельно напишите дела, которые вам надо сделать за день (не забудьте и про рутину — помыть посуду, сложить вещи, заправить постель и т.д.).

*Рабочее время и рабочие вопросы планируем отдельно. То есть сейчас мы просто создаем базу, своеобразный шаблон дня. Он будет ориентиром, показывать путь, куда двигаться.

А теперь очень важный момент — соотнесите количество дел с количеством времени. Реально ли это все успеть (добавьте еще и непредвиденные обстоятельства)?

Лично я грешу именно этим — напланирую очень много дел, а потом расстраиваюсь, что мне мало времени и я ничего не успеваю. На самом же деле не времени мало, а дел слишком много :).

Подумайте, какие дела лишние, а какие можно делегировать кому-то. Таким образом, вы можете сэкономить как время, так и силы.

Теперь, когда у вас есть представление об идеальном дне и список дел, которые обязательно нужно сделать, можно приступать к созданию этого дня. У каждого из нас этот процесс будет разным, ведь проблемы со временем у каждого свои.

Я бы выделила 2 основных причины нехватки времени.

Первая — неправильное управление временем. Существует огромное количество методик и систем тайм-менеджмента. Пробуйте и подбирайте оптимальный для себя набор инструментов. Редко кому подходят уже готовые системы, поэтому не привязывайтесь сильно к одной, а выбирайте то, что больше всего вам подходит в данный момент.

Можете начать с самых простых способов, о которых мы писали в статье «Как эффективно управлять своим временем«. Или же начните работать с матрицей Эйзенхауэра, согласно которой все дела делятся на срочные важные, не срочные важные, не срочные важные, не важные не срочные.

Кстати, именно по этой матрице можно разобрать дела на день и вы сразу поймете, какие дела лишние. Также она поможет вам правильно расставить приоритеты, что позволит вам быть более продуктивными.

Более подробно о матрице Эйзенхауэра мы писали здесь.

Итак, подведем небольшой итог — первым шагом должно быть управление временем и его оптимизация. Для начала не тратьте много времени на изучение методик. Элементарное планирование дня и матрица Эйзенхауэра уже дадут первые результаты.

Вторая причина — концентрация (точнее, ее отсутствие). Еще несколько лет тому назад нас отвлекали меньше. Сейчас же практически везде доступен Wi-Fi и наши смартфоны/планшеты регулярно отвлекают нас сообщениями. То кто-то в соц.сети обновил фотографию, то вам написали сообщение, а там спам или просто письмо пришло на почту. И вы вроде бы тратите секунды на это, но в итоге за день получится не один десяток минут. А добавьте еще сюда время, которое нужно, чтобы опять включится в работу, то получится и несколько часов.

Не стоит недооценивать влияние внешних раздражителей. Если последние 10-20 лет был популярный тайм-менеджмент, то сейчас все более важным становится умение концентрироваться на одном деле и управлять своим вниманием.

Ради любопытства вы можете провести эксперимент — на сколько увеличится ваша продуктивность, если вы хотя бы полдня, а лучше целый день не будете отвлекаться на звонки, письма и сообщения.

В идеале нужно прийти к тому, что для ответа и реагирования на такие раздражители у вас будет специально отведенное время. И никаких «загляну на 5 минут в ВК, Инстаграм» и т.д.

Если вам предстоит важная работа, то лучше вообще отключить все оповещения и максимально сосредоточиться на ней. Поверьте, вы будете приятно удивлены своей продуктивностью и за день у вас может появится даже несколько «лишних» часов.

Итак, грамотное планирование, разумное управление временем и максимальная концентрация позволят вам существенно увеличить свои сутки. При этом вы будете успевать больше и чувствовать себя лучше.

P.S. Да, этой статьей я не открыла Америку. Но практически всегда самые банальные вещи и являются самыми эффективными. Цель этой статьи — напомнить вам о них и подсказать путь решения проблемы нехватки времени. Надеюсь, что у меня это получилось :).

Кстати, в комментариях вы можете поделиться своими находками по управлению и оптимизации временем.